Обеспечение экономической безопасности бизнеса – специализация аналитического агентство "Форсаж" в Москве, которым мы успешно занимаемся уже 10 лет. За это время аналитики, юристы, экономисты и другие сотрудники компании реализовали десятки проектов для клиентов, работающих в разных сферах. Одна из задач, востребованных для индивидуальных предпринимателей и компаний, – создание службы экономической безопасности (СЭБ) на предприятии.
Для развития собственного дела бизнесмену нужно не только иметь стартовый капитал, много и упорно работать. Ему нужно уметь защищать свой бизнес от многочисленных угроз и опасностей, которые подстерегают его с разных сторон. Реальность такова, что именно обеспечение безопасности работы компании – важнейшая задача, залог и условие развития и получения прибыли. К сожалению, многие клиенты нашего агентства обращаются к нам не сразу при открытии своего дела, а после того, как стали жертвами преступников, потеряли солидные средства от сотрудничества с неблагонадежными контрагентами, потерпели убытки от действий нечестных конкурентов.
Руководители и владельцы компаний не сразу приходят к пониманию важности создания СЭБ на предприятии по таким причинам:
из-за незнания об потенциальных экономических угрозах и рисках и о том, как с ними может бороться СЭБ, каковы ее возможности и потенциал;По первому утверждению мы как профессионалы возражаем: собственная СЭБ – не лишняя статья немалых расходов, а выгодное вложение средств. Вычислив неблагонадежных контрагентов и предотвратив несколько убыточных сделок, не дав подписать договор с мутным деловым партнером, СЭБ сохранит немалые деньги компании на счетах и оправдает расходы на содержание сотрудников структуры. Не стоит забывать и такое направление работы СЭБ, как пресечение неправомерных действий некоторых работников официальных и неофициальных инстанций. И здесь деятельность службы безопасности позволяет сокращать до минимума или предотвращать потери фирмы. Охрана жизни владельца компании и его семьи – не менее важная задача подразделения.
По поводу большой структуры следует знать, что на маленькой фирме функции отдела безопасности может выполнять один специалист. По мере роста и развития предприятия расширяется и служба безопасности, усложняются ее задачи.
Суть второй ошибки кроется в том, что изначально расходы на содержание СЭБ должны закладываться в расчеты возможных потерь из-за отсутствия данной структуры, а не базироваться на потенциальной прибыли (которой может и не быть в реальности).
Задача СЭБ – оперативно, грамотно и адекватно реагировать на любые угрозы стабильной работе компании – внутренние и внешние.
Если подходить к созданию отдела безопасности с таких позиций, то он должен включать небольшое число высококлассных специалистов, профессионалов своего дела, которые осуществляют постоянный мониторинг и анализ деятельности всех структур компании и внешних угроз. При этом обязательно взаимодействие с другими сотрудниками – руководителями или ведущими специалистами каждого подразделения фирмы.
Чтобы создать эффективную структуру экономической безопасности в компании, важно четко понимать ее задачи – глобальные и конкретные, которые будет выполнять каждое подразделение, а также пути и способы оптимизации структуры СЭБ, минимизации расходов и внедрение режимов безопасности.
В стандартную структуру входят:
Руководитель СЭБ, как правило, занимает должность замдиректора по безопасности.
Служба охраны организует режимы функционирования предприятия и персонала, охрану и безопасность имущества, ТМЦ, грузов при перевозках; противопожарную безопасность с установкой техсредств. Также она отвечает за охрану жизни руководителей и ведущих сотрудников предприятия, членов их семей. Сотрудники пресекают неправомерные действия посторонних лиц и сотрудников фирмы; предупреждают теракты и диверсии, сотрудничают с госструктурами и другими компаниями по линии охраны. Они собирают и передают необходимую информацию об обстановке на фирме и вокруг нее в отдел анализа.
Отдел сбора информации (она же разведка). Данный отдел занимается сбором самого широкого круга информации: о конкурентах, партнерах, ситуации в странах и регионах, обстановке вокруг предприятия (криминал, уровень преступности; лица, потенциально угрожающие деятельности компании и т.д.). Работа по улучшению среды, в которой работает компания, и экономической стабилизации; взаимодействие с коллегами из других компаний, государственных и частных структур. Подготовка информации для аналитического отдела.
Отдел защиты информации (она же контрразведка). Специалисты структуры организуют особые режимы функционирования на предприятии, выполняют профилактические мероприятия, проводят служебные расследования, обучают сотрудников азам безопасности в рамках должностных полномочий. Отдел постоянно отслеживает вероятность внутренних угроз, выявляет и пресекает пути причинения экономического вреда компании, стоит на защите от технических атак промышленных шпионов. Помогает улучшать обстановку и оптимизировать деятельность компании, работает со СБ других предприятий и госструктур. Взаимодействует со СМИ. Готовит и передает информацию отделу анализа.
Аналитический отдел. Это "мозг" службы безопасности, который проводит аналитику всей поступающей информации об угрозах и опасностях, разрабатывает рекомендации для руководителя ЭСБ и директора предприятия по оптимальным действиям для локализации негативных последствий и уменьшению ущерба. Аналитика информации об инновациях и развитии сферы безопасности, охраны и разведки. Разработка тактики и стратегии развития СЭБ в компании, создание прогноза по тенденциям экономического шпионажа. Участие с другими отделами СЭБ в разработках спецопераций, изучение их итогов и влияния на деятельность и стабильность компании.
Особенности создания СЭБ на фирмеКак понятно из примерной структуры и функций подразделений СЭБ, она выполняет крайне важные задачи – обеспечивает стабильность экономических процессов компании, защищает от всевозможных угроз и рисков, помогает оптимизировать деятельность всех подразделений. И необязательно это должна быть крупная структура с десятком сотрудников. Как мы уже упоминали, на начинающей фирме с двумя-тремя работниками один из них вполне может совмещать обязанности, например, экономиста и руководителя СБ.
Очень важно при создании СЭБ регламентировать ее работу: служба должна опираться в своей деятельности на законодательные и нормативные акты РФ и других стран (если есть внешнеэкономическая деятельность), разработать собственные правовые документы на основе государственных. К ним относятся Положение о службе безопасности, должностные инструкции работников и другие документы, которые разрабатываются на каждом предприятии в соответствии со спецификой деятельности (например, регламенты режимов посещения, учета и условий хранения ТМЦ и т.д.).
Все регламентирующие документы должны тщательно, до полной конкретики в формулировках, прорабатываться и утверждаться руководителем предприятия.
Если вы стремитесь защитить свой бизнес и хотите создать в компании эффективную службу экономической безопасности, поручите реализацию задания нашему аналитическому агентству. Мы обладаем обширным практическим опытом, глубокими теоретическими знаниями в данной сфере, владеем актуальной информацией о тенденциях ее развития, знаем методы, способы и приемы защиты и безопасности бизнес-процессов. Стоимость услуг обговаривается индивидуально с каждым клиентом, т.к. на цену влияют разные факторы в комплексе. Заказывайте обратный звонок на сайте, присылайте онлайн-сообщение, звоните – мы ждем вас и готовы сотрудничать.
+7 (903) 137-90-03 
Мы работаем пн-пт с 9.00 до 19.00