Сопровождение налоговых проверок

Любая работающая компания в РФ рано или поздно сталкивается с таким событием, как налоговая проверка. Это связано с тем, что ФНС должна проверять правильность выполнения налогового законодательства в ходе хозяйственной деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя, корректность уплаты налогов и сборов, ведения налоговой и другой отчетной документации. И, если руководитель компании не имеет достаточного опыта, а бухгалтер – должной компетенции, такие проверки чреваты очень серьезными последствиями.

Чтобы избежать негативных результатов и свести к минимуму возможные риски для компании, предлагаем воспользоваться услугой сопровождения налоговой проверки специалистами нашего аналитического бюро в Москве. Большой практический опыт в области экономической безопасности бизнеса позволяет нам осуществлять действенную помощь во время выездных проверок налоговиков на предприятие клиента. Мы можем гарантировать главную задачу своей работы – минимизацию рисков доначислений налогов, пеней, штрафов и т.д.

Почему нужна профессиональная помощь при проверке ФНС

Аудит предприятия налоговиками – серьезное испытание для всего коллектива, не говоря о руководящем звене сотрудников. Но при получении уведомления о предстоящем визите сотрудников ФНС не стоит впадать в панику: опыт наших экономистов, аналитиков, юристов поможет подготовиться к проверке во всеоружии, пройти ее без потрясений и завершить с минимальными последствиями. Да, без последствий не обходится ни один аудит, но наша задача - не сделать санкции сокрушительными для вашего бизнеса. Поэтому сразу же нужно вызвать наших специалистов, которые по отработанным алгоритмам начнут действовать до дня начала проверочных мероприятий.

Налоговые инспекторы нередко пользуются незнанием нюансов аудиторских мероприятий сотрудниками проверяемой компании. К примеру, они незаконно запрашивают документацию, которая уже была подана в налоговую или не может быть запрошена в ходе таких проверок; указывают более короткие сроки для подготовки и предоставления документов. Также они нередко формулируют свои требования не по нормам налогового законодательства – а в этом случае клиент может отказаться предоставить эти бумаги. Беседуя с сотрудниками предприятия (например, допрашивая свидетелей), инспекторы тоже часто допускают нарушения.

Все это делается для того, чтобы получить необходимый для проверки результат: доказать как можно больше нарушений в ходе деятельности компании и применить к ней соответствующие штрафные санкции.

Какие ошибки чаще всего допускают клиенты при аудите

1. Сроки выполнения аудита. Согласно закону, аудиторские мероприятия в компании должны состояться в течение трех месяцев после подачи декларации. Приостановка не входит в эти 90 дней. Очень важно точно выяснить дату начала и завершения проверки, т.к. налоговики не имеют права воспользоваться фактами и другими доказательствами для принятия решения, если они получены до или после периода проверки; ФНС может пропустить срок взыскания санкции; при нарушении сроков вынесения решения ФНС, на сумму несвоевременно возмещенных средств насчитываются проценты.
2. Ошибки в декларации. Инспекторы ставят целью своей проверки выявление несоответствий, ошибок, разногласий в документах: которые имеются у клиента, которые поданы им в ФНС и которые получены в ходе налогового аудита. При обнаружении подобных фактов налогоплательщик извещается с условием в срок 5 дней подать пояснения или откорректировать ошибки в документации. И если такие пояснения даны, внесены исправления, налоговая служба не имеет права применять санкции. Поэтому важно учесть этот момент при налоговой проверке.
3. Какие документы имеют право затребовать. Дополнительный пакет документов аудиторы могут затребовать лишь в определенных случаях:

• если выявлены обнаруженные раньше ошибки – нужно предоставить первичные документы;
• если заявлены налоговые льготы – нужно подтвердить их соответствующими документами;
• то же касается и налоговых вычетов;
• если это налоговая документация по использованию природных ресурсов.

Но при этом аудитор имеет право запросить только ту документацию, на основе которой рассчитывают и уплачивают сумму налогов, и которая подтверждает правильность исчисления и своевременность уплаты. Также аудиторы не имеют права требовать предоставить описи инвентаризации, оборотно-сальдовые ведомости, авансовые отчеты, перечень основных средств, регистры бухучета.

Налоговики вправе затребовать документацию единожды, при этом предоставив точный перечень бумаг. А компания, которую проверяют, должна подавать только те документы, которые освещают ее деятельность с выгодной для нее позиции.

Как мы сопровождаем налоговую проверку на предприятии

Наши специалисты действуют на любой стадии проверки, но максимальный эффект будет получен, если они включаться в подготовительный процесс перед визитом налоговиков.

На этом этапе наши сотрудники:

• проведут экспресс-аудит;
• выяснят и подскажут, как устранить несовпадения в отчетах;
• помогут с восстановлением первичных документов.

При составленном акте проверки наши специалисты подготовят возражения и апелляционную жалобу в ФНС, представят и защитят интересы клиента в суде.

Важные нюансы прохождения налогового аудита

Очень важно грамотно с юридической точки зрения общаться и взаимодействовать с аудиторами. Это касается не только руководителей и бухгалтеров, но и других сотрудников компании. Налоговики будут осматривать подразделения предприятия, производство и склады готовой продукции. Они имеют право изымать документы, если возникнут подозрения, что их могут уничтожить, исправить и т.д., а также допрашивать свидетелей, делать экспертизу. Поэтому нужно выполнить такие условия:

• в компании должны находиться только официальные документы;
• проверяющим не предоставлять никакой лишней информации;
• инспекторы должны находиться в отдельной комнате, ПК в которой не должен быть подключен к серверу компании;
• с аудиторами должны общаться только определенные сотрудники компании – желательно, руководители и юрист;
• необходимо фиксировать все нарушения в ходе аудита, которые допустили проверяющие.

Услуги профессионалов – ваша защита при налоговой проверке

Опытные юристы нашего бюро, которые до мелочей знают нормы и правила проведения налоговой проверки, владеют актуальной базой налогового законодательства, помогут вашей компании минимизировать риски и штрафные санкции по итогам аудита. Грамотно защищая интересы клиента в судебной инстанции, оспаривая решения налоговой инспекции, юристы сведут к минимуму риск наказания и привлечения к ответственности компании.

Немаловажная задача – подготовка сотрудников компании к аудиту, чтобы действовать в одном ключе и знать, как себя вести при общении с инспекторами.

Такое компетентное и всестороннее сопровождение налоговой проверки на предприятии несет только преимущества: аудит будет пройден с минимальными последствиями или вовсе без них, клиент сэкономит немалые деньги, которые ему не придется доначислить в казну по итогам решения ФНС (как недоимку и как штрафные санкции).

Стоимость услуг мы обсуждаем в каждом случае индивидуально, рассматривая конкретную ситуацию и очерчивая круг задач, которые предстоит решить. Чтобы вязаться с нами и узнать цены на услуги, свяжитесь удобным вам способом: позвоните, напишите, закажите обратный звонок или свяжитесь онлайн на сайте.