Пример нашего сотрудничества по аналитике работы отдела закупок одной из Московских производственных компаний:

В ходе обсуждения перед нами были поставлены вопросы на предмет оптимизации затратной части компании. Собственник пожелал начать аналитику отдела закупок. В ходе обсуждения выяснен немаловажный вопрос о существующем порядке заключения договоров закупки. Существующий порядок заключения договора мало чем отличается от большинства более- менее окупаемых проектов, а именно после того, как компания начала получать стабильный доход, а собственник дивиденды. Руководство бизнеса само выстраивает стену между реальными покупателями и поставщиками. Данной стеной являются многочисленные заместители, начальники отделов и бюрократия по многочисленным согласованиям… Как выяснилось, что в решении существенных вопросов по закупкам, участвуют несколько ключевых лиц. Лица принимающие решения в компании не заинтересованы в качественном и более дешёвом сырье. При направлении им нашей компанией КП с более выгодными предложениями, был категорический отказ. Всё это говорит только об одном – личной заинтересованности лиц, принимающих решения (ну либо по - простому, их интересует исключительно % отката). В анализируемой нами компании руководитель лишь визировал решения, которые подготовили его подчиненные – влиятельные лица. Мы собрали по рынку порядка 10 выгодных коммерческих предложений, которые отличались в лучшую сторону от существовавших в компании договорах поставки. По результатам нашего сотрудничества компания – заказчик наших услуг в короткие сроки провела оптимизацию отдела закупок, тем самым расширив круг поставщиков, которые предоставляли существенный дисконт.

В результате нашего сотрудничества с компанией ООО «Х», был выявлен «лже» поставщик, от имени которого действовали мошенники. Нашими специалистами проведена полная и всесторонняя проверка поставщика, в т.ч. осуществлен выезд в адрес компании, в результате которого установлено, что организация по данному адресу не располагается и ранее никогда не располагалась. Установлен штат сотрудников, генеральный директор которой оказался массовым и к деятельности организации не имел никакого отношения. В результате нашей работы компания ООО «Х» не перевела в руки мошенников предоплату за товар в размере 1 500 000 руб. Было грамотно составлено заявление и направлено в правоохранительные органы для решения вопроса по существу.

Компания с иностранным капиталом, чуть не потеряла бизнес в России, из за того, что руководитель филиала, открыл «параллельно» свою подконтрольную организацию, и перевел часть сотрудников и клиентов на нее. Нашей командой был проведен ряд своевременных мероприятий, который остановил данный процесс и вернул сотрудников и клиентов в иностранную компанию. Руководством принято решение уволить руководителя филиала.

В наше агентство обратилась организация ООО «Q», которая выступала посредником, между компанией покупателем и поставщиком, а именно должна была купить товар по высокой цене. «Совершенно случайно» через несколько дней к посреднику обращается клиент, который предлагает нужный товар, как раз по высокой цене. Руководитель компании ООО «Q» идет к покупателю для заключения договора, чтобы внести предоплату за товар компании продавцу в размере 2 500 000 руб. На этом этапе, нами проведен комплекс оперативных мероприятий, в ходе которого установлено, что Продавец и Покупатель оказались организациями «однодневками» и вступив в сговор, планировали сумму полученной предоплаты за товар, поделить между собой. Благодаря нашей своевременной работе этого не произошло, и не привило к убыткам компании ООО «Q».

К нам за помощью обратился руководитель организации ООО «Z», со слов которого при всей своей активной работе, наблюдал снижение прибыли в текущем году. Компания ООО «Z» завозила товар из Европы и реализовывала их на территории РФ. В штате числился свой логист. Проанализировав финансово-хозяйственную деятельность, нами было выявлено существенное завышение стоимости затрат на доставку товаров из Европы логистом. Общая сумма вывода денежных средств логистом из оборота компании за год составила около 50 000 000 руб. С учетом того, что данный сотрудник проработал около трех лет, есть основания полагать, что выведено более 50 000 000 руб. Данная сумма для компании ООО «Z» является существенной.

Компания ООО «L» обратилась в наше агентство, с проблемой оттока постоянных клиентов. Нами проведен комплекс мероприятий, в результате которых был выявлен сговор ключевых менеджеров, которые переключили «топовых» покупателей на свои подконтрольные организации. Руководством компании были приняты меры по недопущению аналогичных случаев.